HERRAMIENTAS DE OFFICE 365
Actualmente la compañía cuenta con una serie de herramientas para la gestión del trabajo, comunicación y desarrollo de actividades, contemplados en la plataforma de microsoft Office La gerencia de Memco SAS, realizo la inversión en la plataforma de Office 365, la cual cuenta con mas 24 herramientas digitales con diferentes funcionalidades que pueden aportar al desarrollo con una mayor calidad en cada una de nuestras funciones, a continuación se explicara cada una de ellas, con fin de que se promueva el uso de las mismas, Nota: Actualmente solo son funciones para personal que cuenta con correo terminado en el dominio @memcosas.com , la compañía esta en proceso de emigración de cuentas registradas de @gmail.com, a dominio corporativo, por tal razón se les da a conocer las siguientes herramientas.
APLICACIONES
Calendario
Calendario es el componente de calendario y programación de Outlook que está totalmente integrado con el correo electrónico, los contactos y otras características. Al igual que escribe en un bloc de notas, puede hacer clic en cualquier franja horaria del Outlook calendario y empezar a escribir. Mediante el uso del calendario puede crear citas y eventos, organizar reuniones, Ver programaciones de grupo y mucho más.
Funciones:
- Crear citas y eventos.
- Organizar reuniones
- Ver programaciones de grupo
- Ver calendarios en paralelo
- Ver calendarios colados entre sí en la vista superpuesto
- Vínculo a calendarios en sitios de Microsoft SharePoint
- Enviar calendarios a cualquier persona a través del correo electrónico
- Administrar el calendario de otro usuario
Contactos
Use la página Contactos de Outlook.com para ver, crear y editar contactos y listas de contactos. Crear nuevos contactos desde cero o agregar a alguien como contacto desde un mensaje de correo electrónico. También puede crear una lista de contactos para enviar correo electrónico a un grupo de personas. Para ir a la página Contactos, inicie sesión en Outlook.com y seleccione Contactos en la esquina inferior izquierda de la página.
Funciones:
- Crear contactos
- Crear Lista de contactos
- Envió masivo de correos
- Información personal de contactos
Delve
Use Delve para administrar su perfil de Office 365 y para descubrir y organizar la información que probablemente más le interese ahora, en Office 365. Delve nunca cambia ningún permiso, por lo que solo verá los documentos a los cuales ya tiene acceso. Los demás usuarios no podrán ver sus documentos privados. Más datos sobre privacidad. Para ir a Delve, seleccione Delve en el iniciador de aplicaciones en Office 365 o abra delve.office.com en el explorador. Inicie sesión con su cuenta profesional o educativa si es necesario.
Funciones:
- Ubicación de información relevante para trabajos
- Acceso a archivos recientes de su usuario
- Conexión con One drive
- Compartir archivos.
Dynamics 365
Dynamics 365 es un conjunto de aplicaciones empresariales inteligentes que lo ayudan a administrar todo su negocio y a ofrecer mejores resultados a través de información predictiva basada en inteligencia artificial. Puede importar o vincular a datos desde Microsoft Dynamics 365, una solución de administración de empresas basada en la nube que integra módulos de planeación de recursos empresariales (ERP) en un paquete de software. Los datos de Dynamics 365 se unifican en estos módulos, incluidas ventas, finanzas y administración de relaciones con los clientes (CRM)
Funciones:
- Vea sus datos comerciales y de clientes en un solo lugar, en cientos de fuentes, para obtener una vista única de su organización en 360 grados.
- Cree una única fuente de verdad al compartir datos sin problemas en todas las líneas de negocio, rompiendo las barreras organizacionales.
- Cambie de ser reactivo a proactivo con continuos conocimientos comerciales y de clientes que lo guían hacia resultados más rápidos.
Excel
Con Excel para la Web ejecutándose en el explorador Web, puede hacer lo siguiente:
-Compartir el libro con otros usuarios y colaborar en el mismo archivo al mismo tiempo.
-Agregar tablas y gráficos para hacer que sus datos sean más atractivos visualmente.
-Crear una encuesta.
-Filtrar una tabla.
-Usar Autosuma para sumar rápidamente los totales.
Froms
Crear un formulario en cuestión de minutos Agregue un título y preguntas para su formulario con pocos y sencillos pasos.
Funciones:
Crear encuestas, cuestionarios y sondeos, y ver fácilmente los resultados a medida que los reciba.
Invitar a otros usuarios para que respondan con cualquier explorador web o incluso desde un dispositivo móvil.
Usar análisis incorporados para evaluar las respuestas recibidas.
Exportar los datos de formularios, como los resultados de cuestionarios, a Excel para realizar análisis adicionales o asignar notas.
Kaizala
Microsoft Kaizala es una aplicación de mensajería y chat segura que permite a los usuarios móviles enviar mensajes instantáneos, acciones de Kaizala y datos adjuntos, como imágenes, documentos, vídeos, audio y mucho más. Microsoft Kaizala también te permite recibir comentarios instantáneos de tus usuarios sobre cualquier cosa que quieras. Con las acciones de Kaizala, puede enviar sondeos y encuestas a cualquier número de usuarios (pocos o miles). Todas las respuestas recibidas se agregan automáticamente y se presentan en un informe fácil de ver, que ayuda a tomar decisiones.
Funciones :
- Anuncio
- Trabajo
- Vamos
- Ubicación en vivo
- Foto con ubicación
- Compartir ubicacion
- Sondeo rapido
- Solicitar informacion
- Envio de factura
- MIni encuestas
- Comprobaciones
MyAnalitics
Myanalytics proporciona información sobre dos de los factores clave en la productividad personal: cómo los usuarios pasan su tiempo y con quién lo gastan. Usted y su equipo pueden obtener estos beneficios después de que un Administrador configure myanalytics dentro de su organización.
Funciones
- Mejorar las relaciones: aumente el tiempo de colaboración, mejore las reuniones del equipo y crezca la red.
- Obtener más atención: Obtenga más tiempo para eliminar distracciones, detener la multitarea y centrarse en las prioridades principales.
- Mejorar su equilibrio de vida laboral: mejore sus días tranquilos y reduzca el tiempo que dedica a trabajar para mejorar el equilibrio de la vida laboral y la general.
One Drive
OneDrive le ofrece un lugar para almacenar, compartir y sincronizar sus archivos profesionales o educativos. Como parte del Office 365 suscripción de su organización o de SharePoint servidor, puede guardar los archivos en OneDrive y, a continuación, trabajar con ellos desde prácticamente cualquier dispositivo.
Funciones:
- Obtenga acceso y edite sus archivos desde todos los dispositivos.Comparta dentro o fuera de su organización.
- Trabaje de manera conjunta en documentos de Office en tiempo real.Encuentra rápidamente los archivos que te importan.
- Mantenga los archivos protegidos y copiados.
- Cargar archivos desde su PC o Mac.
- Compartir archivos con otras personas.
- Dar a otras personas permiso para editar archivos y trabajar en ellos al mismo tiempo.
- Acceder a sus archivos desde cualquier lugar, en su equipo, tableta o teléfono.
- Sincroniza OneDrive con tu PC o Mac para que puedas acceder a tus archivos incluso cuando estés desconectado.
On Note
OneNote es una aplicación digital para tomar notas que le ofrece un lugar único para mantener las notas, la investigación, los planes y la información: todo lo que necesita recordar y administrar en su vida en casa, en el trabajo o en la escuela. En OneNote, los blocs de notas nunca se quedarán sin papel. Las notas son fáciles de organizar, imprimir y compartir, y puede buscar y encontrar información importante rápidamente, aunque olvide dónde la capturó originalmente. Lo mejor de todo, sus blocs de notas se almacenan en línea para que pueda acceder fácilmente a ellos en cualquiera de sus dispositivos móviles.
Outlook
Outlook en la web le facilita tener el correo electrónico, el calendario y los contactos al alcance de su mano. Estas son algunas de las excelentes características que puede usar:
Funciones:
- Ahorra tiempo en sus respuestas con Respuestas sugeridas o Me gusta.
- Tenga enfrente lo que más importa con Bandeja de entrada prioritario
- Elija una hora en el calendario para usar redacción rápida o seleccione Más opciones para agregar más detalles al evento
- Use las Sugerencias de hora inteligentes para dar con una hora de reunión que convenga a todos.
- Convierta sus reuniones en Reuniones de Teams o encuentre un lugar en el que reunirse con las Ubicaciones sugeridas.
- Conecte su cuenta de Office 365 a LinkedIn para enviar mensajes y compartir archivos con las conexiones.
- Encuentre rápidamente mensajes de correo electrónico, eventos y contactos con Buscar.
Planner
Con Microsoft Planner, puede colaborar en un proyecto con un equipo, ver informes de progreso y realizar un seguimiento de las tareas individuales.
Funciones:
- Crear planes, asignar tareas y compartir archivos con otros usuariosOrganizar el trabajo en equipo y colaborar en proyectos de forma sencilla y visual.
- Chatear con otros usuarios para garantizar que todos estén al día de las últimas novedades.
Realice un seguimiento del progreso de su equipo y manténgase al día de su trabajo desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo.
Power Apss
Empiece rápidamente a compilar y compartir aplicaciones que se conectan a sus datos. Descubra cómo crear tanto aplicaciones basadas en modelos como en lienzos con estos recursos.
Power Automate
Power Automate es un servicio de flujo de trabajo en línea que automatiza acciones en los servicios y las aplicaciones más comunes. Por ejemplo, puede crear un flujo que agregue un cliente potencial a Microsoft Dynamics 365 y un registro en MailChimp siempre que un usuario con más de 100 seguidores publique un tweet sobre la empresa. Al registrarse, podrá conectarse a más de 220 servicios y administrar datos en la nube o en orígenes locales como SharePoint y Microsoft SQL Server. La lista de aplicaciones que puede usar con Power Automate crece constantemente.
- Responder al instante a notificaciones o mensajes de correo electrónico de alta prioridad.
- Lograr y realizar un seguimiento de nuevos clientes potenciales.
- Copiar todos los datos adjuntos de correo electrónico en la cuenta de OneDrive para la Empresa.
- Recopilar datos sobre su empresa y compartir esa información con su equipo.
- Automatizar flujos de trabajo de aprobación.
Power Bi
Microsoft Power BI es una colección de servicios de software, aplicaciones y conectores que funcionan conjuntamente para convertir orígenes de datos sin relación entre sí en información coherente, interactiva y atractiva visualmente. Tanto si se trata de un sencillo libro de Microsoft Excel como de una colección de almacenes de datos híbridos locales o basados en la nube, Power BI le permite conectar fácilmente los orígenes de datos, visualizar o descubrir lo más importante y compartirlo con quien quiera.
Funciones:
- Conéctese a cientos de orígenes de datos en su entorno local y en la nube.
- Use Power Query para simplificar la ingesta, la transformación, la integración y el enriquecimiento de los datos.
- Cree informes con los objetos visuales integrados o cree sus propios objetos visuales personalizados.
Power Point
- Crear presentaciones desde cero o una plantilla
- Agregar texto, imágenes, gráficos y vídeos
- Seleccionar un diseño profesional con el Diseñador de PowerPoint
- Agregar transiciones, animaciones y movimiento cinematográfico
- Guardar en OneDrive, para acceder a sus presentaciones en el equipo, la tableta o el teléfono
- Compartir su trabajo y trabajar con otras personas, dondequiera que estén
- Crear presentaciones que incluyan imágenes, vídeos, transiciones y animaciones.
- Acceder a sus presentaciones desde el equipo, la tableta o el teléfono.
Comparta y trabaje con otras personas, dondequiera que estén.
Share Point
Las organizaciones usan SharePoint para crear sitios web. Se puede usar como un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo, así como acceder a ella. Lo que necesita es un explorador web, como Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome o Firefox. ¿Quiere más información? Introducción a SharePoint.
Funciones:
- Cree sitios de intranet, páginas, bibliotecas de documentos y listas.
- Agregue elementos web para personalizar el contenido.
- Muestre elementos visuales importantes, noticias y actualizaciones con un sitio de grupo o comunicación.
- Descubra, siga y busque sitios, archivos y personas en toda la empresa.
- Administre su rutina diaria con flujos de trabajo, formularios y listas
- Sincronice y almacene los archivos en la nube para que cualquiera pueda trabajar de forma segura con usted Póngase al día de las noticias desde cualquier lugar con la aplicación móvil.
Stream
Mejora tus comunicaciones, reuniones de empresa y sesiones de aprendizaje con eventos para un máximo de 10 000 asistentes. Todos disfrutarán de una experiencia de video perfecta en las aplicaciones móviles y en la Web independientemente de dónde estén, ya sea en casa, en el trabajo o en cualquier otro lugar.
Sway
Sway es una nueva aplicación de Microsoft Office con la que resulta más fácil crear y compartir informes interactivos, historias personales, presentaciones y más. Comience por agregar su propio texto e imágenes, buscar e importar contenido relevante de otros orígenes y luego deje que Sway haga el resto. Con Sway ya no afrontará la limitación de elegir una plantilla prediseñada que hace que las presentaciones tengan un aspecto común y no necesita tener conocimientos de diseño para transformar y presentar la información de forma moderna, interactiva y llamativa.
Funciones:
- Compile texto, imágenes, vídeos y otros contenidos con facilidad en un formato interactivo online.
- Aplique diseños y combinaciones de colores creados por diseñadores o deje que Sway sugiera elementos de diseño que coincidan con el contenido.
- Busque e importe contenido relevante desde otros orígenes
- Comparta los sways completados en la web.
Tareas
Muchas personas mantienen una lista de tareas pendientes: en papel, en una hoja de cálculo o mediante una combinación de métodos de papel y electrónico. En Outlook, puede combinar sus diversas listas en una lista, mejorada con avisos y seguimiento.
Teams
Microsoft Teams es una aplicación de colaboración con la que su equipo podrá organizarse y mantener conversaciones, todo en un único lugar. En la parte izquierda de Teams tiene un pequeño resumen.
Funciones:
- Equipos: busque los canales de los que quiere formar parte o cree uno. Dentro de los canales, puede organizar reuniones in situ, mantener conversaciones y compartir archivos.
- Reuniones: compruebe que tiene todo listo para el día o la semana. O bien, programe una reunión. Este calendario se sincroniza con el de Outlook.
- Llamadas: en algunos casos, si su organización lo ha configurado, puede llamar a quien desee desde Teams, incluso si esa persona no lo está usando.
- Actividad: póngase al día con todos los mensajes no leídos, las @menciones, las respuestas y otras muchas cosas que tenga pendiente.
To Do
Use Mi día y sugerencias para planificar el día y centrarse en realizar las tareas pendientes más importantes de cada día. Conecte Microsoft To Do con Outlook y administre sus tareas marcadas de correo electrónico y Outlook en cualquier lugar, incluso en dispositivos móviles.
White Board
Microsoft Whiteboard es un lienzo digital, de forma libre, que reúne personas, contenidos e ideas. Puede usar Whiteboard para colaborar con su equipo con el fin de realizar muchas actividades, independientemente de si su equipo se encuentra en el mismo lugar o en varias ubicaciones. Los miembros del equipo pueden trabajar colaborativamente utilizando sus propios dispositivos.
Funciones:
- Realizar reuniones efectivas
- Lluvia de ideas
- Planificación de Sprint de equipo
- Planificación de proyectos
- Solución de problemas
- Administración de incidencias
Word
Funciones:
- Crear un documento y darle formato con temas.
- Revisar el trabajo con el control de cambios
- Perfeccionar el texto con herramientas de corrección, como el Editor.
- Guardar documentos en OneDrive para acceder a ellos en un equipo, una tableta o un teléfono.
- Compartir su trabajo para chatear, comentar y colaborar con otros usuarios, independientemente del lugar en el que se encuentren.
Yammer
Yammer le permite conectarse y mantenerse conectado con su red de compañeros de trabajo y aprovechar al máximo el conocimiento de su organización. Y Yammer funciona sin problemas con Office 365 y las aplicaciones de Office.
